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In immer mehr Unternehmen verbessert die Kommunikation per Skype die Arbeitsproduktivität der Mitarbeiter und hilft, Kosten zu senken. Um das Management von Skype in Unternehmen noch effizienter zu gestalten, ist jetzt das Skype Control Panel für Unternehmen mit neuen, attraktiven Business-Features ausgestattet. Bei dem Skype Control Panel handelt es sich um ein kostenloses Tool zum einfachen Verwalten von Skype-Guthaben in Unternehmen.

Das Skype Control Panel für Unternehmen hat ab sofort folgende neue Funktionen:

1. Kollegen unkompliziert zu Skype einladen

Bisher war es nur möglich, Personen zum Control Panel hinzu zu fügen, wenn diese bereits bei Skype registriert waren. Ab sofort werden dafür nur noch die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter benötigt. Skype kopiert diese aus der E-Mail-Liste des Unternehmens und fügt sie direkt in das Control Panel ein. Anschließend lädt das Control Panel die Mitarbeiter automatisch per E-Mail zu Skype ein und führt sie durch den Registrierungsvorgang. Unternehmen, die ein einheitliches Format für die Skype-Namen ihrer Mitarbeiter verwenden möchten, können in die Einladungen auch Vorschläge für spezielle Skype-Namen einfügen.

Diese neue Funktion erleichtert es Unternehmensadministratoren, Skype für alle Mitarbeiter einzurichten und diese dem Control Panel hinzuzufügen. Außerdem ist nun leicht ersichtlich, welche Mitarbeiter den Registrierungsprozess abgeschlossen haben bzw. daran erinnert werden sollten.

2. Einfaches Finden der Kollegen im Mitgliederverzeichnis

Ein Online-Mitgliederverzeichnis zeigt die Namen und Stellenbezeichnungen anderer Mitglieder desselben Control Panels an. Dadurch können die Mitarbeiter Personen, die im selben Unternehmen tätig sind, jetzt leichter finden und zu ihren Skype-Kontakten hinzufügen.

3. Kinderleichte Ausgabenkontrolle durch detaillierte Anrufberichte

Mit dem Control Panel können Unternehmen ab sofort ihre Skype-Ausgaben leichter kontrollieren. Detaillierte Anrufberichte machen es möglich: Sie listen alle Anrufe, SMS sowie alle weiteren mit Skype-Guthaben getätigten Einkäufe der Mitarbeiter auf. Die Berichte können online angezeigt oder als Tabelle exportiert werden.

4. Guthaben jetzt bis 1.000 EUR auf einmal möglich

Bisher war es nicht möglich, Skype-Guthaben im Wert von mehr als 250 EUR auf einmal aufzuladen. Ab sofort können Unternehmen auch größere Beträge bis zu 1.000 EUR erwerben.

5. Automatisches Aufladen von Skype-Guthaben

Diese Funktion soll dem Administrator das Leben leichter machen und sicherstellen, dass das Control Panel stets über Skype-Guthaben verfügt. Beim nächsten Erwerb von Skype-Guthaben für das Control Panel werden die Nutzer gefragt, ob sie ihr Guthaben künftig automatisch aufladen möchten. Sobald der Kontostand dann unter eine festgelegte Grenze fällt, wird automatisch wieder Guthaben aufgeladen. Diese Funktion ist selbstverständlich optional und kann jederzeit deaktiviert werden.

Weitere Informationen zum Skype Control Panel für Unternehmen gibt es unter http://www.skype.com/intl/de/help/guides/controlpanel/ bzw. http://www.skype.com/intl/de/business/features/controlpanel/.

(Quelle: Skype)