Professionelle und leistungsfähige Warenwirtschaftslösungen für Existenzgründer und kleine und mittlere Unternehmen müssen nicht teuer sein. Dies beweist Data Beckers neue Softwarelösung Auftrag & Rechnung 2008. Die vollautomatische Warenwirtschaft mit Fakturierung, Lagerhaltung, Belegerstellung (Rechnungen, Lieferscheine etc.) und umfangreicher Artikelverwaltung kommt jetzt mit einer vollständig überarbeiteten Oberfläche und stark verbesserter Benutzerführung in den Handel. Neue arbeitserleichternde Features wie der Blitzauftrag zum schnellen Anlegen und Erfassen von Daten und Vorgängen sowie die Anpassung der Software an aktuelle gesetzliche Vorschriften machen die Profilösung zum unverzichtbaren Helfer für jeden Kaufmann.

Die leicht zu bedienende Business-Lösung reduziert den Aufwand für die professionelle Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung auf ein Minimum. Gebündelt unter einer Oberfläche haben Handeltreibende komfortabel Zugang auf ein perfekt miteinander verzahntes Backoffice aus Warenwirtschaft samt Adress-, Artikel- und Lagerverwaltung. Zukunftssichere Datenschnittstellen garantieren den reibungslosen Austausch von Artikel- und Bestelldaten mit den wichtigsten E-Commerce-und Onlineshop-Lösungen wie Ebay, Shop to Date, osCommerce und SmartStore.biz. Herzstück der kaufmännischen Organisation ist ein Kalender, der gemeinsam mit dem integrierten Rechnungsjournal automatisch an wichtige Termine und Fristen erinnert und sich zudem dank Groupwarefunktionalität von mehreren Nutzern verwenden lässt.

Spürbare Beschleunigung von Warenfluss und Rechnungserstellung

Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten werden mit allen wichtigen Zusatzinformationen wie Chargen- und Seriennummern, Lagerorten und Produktabbildungen in einer Datenbank gespeichert. Auf einen Blick ist erkennbar, welche Waren vorrätig sind, wer der Lieferant ist und zu welchem Preis ein Artikel ein- bzw. verkauft wird. Dank der intelligenten Sollbestandserfassung werden fehlende Produkte automatisch nachbestellt und im Warenbestand registriert.

Aufträge und Lieferscheine erstellt die Software automatisch, zudem lassen sich in wenigen Schritten individuelle Kunden- und Aktionspreislisten mit Rabatten und Boni anlegen. Regelmäßige Rechnungen für Wartungsaufträge sind genauso schnell abgewickelt wie Teil- und Abschlagrechnungen. Gerät ein Kunde in Zahlungsverzug, können mehrere Mahnstufen mit individuell angepassten Mahnspesen im System hinterlegt werden. Mit der leistungsstarken Adressverwaltung lassen sich Kunden und Lieferantendaten schnell und komfortabel unter einer Benutzeroberfläche erfassen. Zu jedem eingetragenen Kontakt sind entscheidungs- und kapitalrelevante Informationen sofort abrufbar.

Erweiterung um vollständige Finanzbuchhaltung via kostenpflichtigem Upgrade möglich

Auftrag & Rechnung 2008 lässt sich durch ein kostenpflichtiges Upgrade um eine professionelle Finanzbuchhaltung mit doppelter Buchführung und Umsatzsteuervoranmeldung zu einem kaufmännischen Komplettpaket erweitern. Diese universelle Profi-Lösung zur Abwicklung sämtlicher Geschäftsprozesse ist auch als eigenständiges Produkt bei Data Becker unter dem Namen Finance to Date 2008 erhältlich